Taxis Pitane® Business Suite

Taxis Pitane® conversie programma

Om de Taxis PE Business Suite om te zetten naar Taxis Pitane® Business Suite zijn een aantal stappen noodzakelijk.

De database 

De nieuwste generatie software maakt gebruik van MS SQL SERVER wat de eerste conversie met zich mee brengt. De Taxis PE Business Suite maakt gebruik van Interbase SQL server.

Om de basisbestanden te converteren hebben wij voor u een Taxis Pitane® conversie programma gemaakt. Met behulp van deze software exporteren wij de bestaande gegevens naar XML bestanden die noodzakelijk zijn om Taxis Pitane® SQL scripts aan te maken.

Enkel de volgende bestanden worden standaard omgezet:

• debiteuren
• personeel
• wagens
• stratenbestand
• zonetabel
• zonematrix

Verder kunnen wij in overleg andere basistabellen converteren. De historie (gereden ritten), ritstaten, tijdsverantwoording, tarieven noteerritten en vaste adressen maakt geen deel uit van de standaard conversie. Deze geschiedenis kunnen wij wel exporteren naar Excel bestanden zodat de informatie toch bewaard blijft.

De MS SQL database is verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen, afhankelijk van de gewenste prestaties.

Maatwerk software in uw organisatie

Wanneer voor uw bedrijf maatwerk werd geleverd (aanpassingen op de standaard software specifiek voor uw bedrijf) moeten wij dit vooraf analyseren en bekijken of de aanpassingen deel uit maken van de Taxis Pitane® Business Suite. Wanneer dit niet het geval is zal dit alsnog moeten gebeuren zodat deze functionaliteit niet verloren gaat.

Analyseren van de bestaande hardware

De Taxis Pitane® Business Suite maakt gebruik van de nieuwste technieken en ondersteunt geen verouderde hardware.

Wij adviseren op de werkstations minimaal Windows Vista of Windows 7 te gebruiken. Windows XP SP2 of hoger kan eventueel gebruikt worden wanneer geen gebruik wordt gemaakt van de krachtige Taxis Pitane® delegatie functies. Aangezien het Windows systeem minimaal 2 GB intern geheugen vraagt is de installatie van minimaal 4 GB intern geheugen noodzakelijk om de beste resultaten te behalen.

De kracht van de server is belangrijk binnen uw bedrijf.

Taxis Pitane® werkt vanaf Windows 2003, Windows 2008 of hoger als serverplatform. De nieuwe Taxis Pitane® diensten voor datacommunicatie draaien als Windows services op uw server. Ons advies is minimaal 8 GB intern geheugen te plaatsen in uw server wanneer deze ook als database server wordt gebruikt.

Opleiding van uw gebruikers

Taxis Pitane® software is nieuw en werkt op hoofdlijnen (centralist, telefonist) zoals de vorige versies van onze software. Toch is het noodzakelijk uw mensen te voorzien van een goede basisopleiding om alle mogelijkheden van de software optimaal te gebruiken.

Censys BV voorziet in opleidingen in het Twinning Center te Eindhoven (raadpleeg ons cursusprogramma).

Installatie van de software

Onze medewerkers installeren de software altijd zelf in uw onderneming. Updates kunt u achteraf zelf op een makkelijke manier installeren. Raadpleeg onze helpdesk voor het inplannen van de installatie en/of de installatie op afstand.

Onder normale omstandigheden duurt de installatie ongeveer 2 uur. De conversie van de gegevens, het importeren van de gegevens en de configuratie van de software in uw onderneming (instellingen en parameters) vraagt gemiddeld 3 uur.

Een gouden tip is na het opstarten van de nieuwe software schaduw te draaien met de oude software. U heeft immers best veel werk om alles te controleren en eventueel in te stellen (noteerritten, tarieven, etc.). Ga er niet van uit dat de stekker uit de oude software gaat en de lamp gaat branden zodra u de nieuwe software start, enige aanpassingen en controles zijn noodzakelijk.

Inventariseer vooraf welke gegevens u wenst over te nemen, wellicht wenst u de vervallen debiteuren, chauffeurs die uit dienst zijn of afgeschreven wagens niet over te nemen in uw nieuwe software.

Uiteraard kunt u alles ook voorbereiden zodat de overstap een stuk makkelijker is, het begint met een goede Taxis Pitane® opleiding van uw mensen.

Tijdens de installatie en conversie zal de automatisering op uw centrale 3 uur niet gebruikt kunnen worden.

Wat zijn de kosten van de upgrade?

Voor de upgrade naar de Taxis Pitane® Business Suite betaalt u geen extra kosten. Aangezien u momenteel beschikt over een onderhoudscontract maakt u gebruik van recht op gratis updates en upgrades die op afstand op uw computers worden geplaatst.

De kosten voor opleiding of de installatie / conversie van de bestaande gegevens worden in rekening gebracht tegen ons standaard tarief.

Onderhoudscontract en Licentieovereenkomst

De  Taxis Pitane® Business Suite wordt standaard opgenomen in uw bestaand Onderhoudscontract en Licentieovereenkomst en vervangt uw vorige software onder dezelfde voorwaarden.